Steht Ihre Veranstaltung bevor? Dann ist es an der Zeit, sich auf den Check-in der Teilnehmer und die Ticketkontrolle vorzubereiten. Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur Zugangsverwaltung, sodass sich unsere Lösungen optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
Eine Check-in-Liste ist eine Gruppe von Teilnehmern, denen Sie Zugriffsrechte basierend auf bestimmten Scanzonen zuweisen (z. B. allgemeiner Einlass, Presseeingang, VIP-Zugang).
Eine Checkliste kann Folgendes bewirken:
Teilnehmer aus einer oder mehreren Veranstaltungen oder Sitzungen einbeziehen
Entspricht einem physischen Standort (Eingang A, Eingang B, VIP-Bereich)
Entspricht einem Zeitraum (3-Tages-Pass, Freitag, Samstag)
Standardmäßig wird für jede Ihrer Veranstaltungen oder Sitzungen automatisch eine Anwesenheitsliste erstellt.
Diese Standardlisten sind in Ihrer WeezAccess-Steuerungs-App ohne zusätzliche Einrichtung verfügbar.
1. Verwaltung von Checklisten
1.1 Erstellen einer Checkliste
Melden Sie sich in Ihrer Weezevent-Verwaltungsoberfläche an.
Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol „Anwendungen“ und gehen Sie dann zum Abschnitt „WeezAccess“.
Klicken Sie oben links auf „Check-in-Listen“ > „Neue Check-in-Liste“.
Wählen Sie einen Namen für Ihre Liste (z. B. Check-in - Tag 1, Check-in - Tag 2, Abholung des Armbands usw.).
Optional können Sie die Farbe der Liste ändern, um sie leichter identifizieren zu können.
Legen Sie die Anzahl der Standardzugriffsrechte fest, die Teilnehmer erhalten, die dieser Liste hinzugefügt werden.
Kriterien für die Check-in-Liste:
Wählen Sie das entsprechende Ereignis aus.
Wählen Sie „Alle Teilnehmer“ oder filtern Sie nach Ticketart.
Sie können zusätzliche Regeln hinzufügen, wenn Ihre Liste beispielsweise Teilnehmer von anderen Veranstaltungen enthalten soll.
Klicken Sie oben links auf Speichern.
Ihre Check-in-Liste wird nun im Bereich „Check-in-Listen“ angezeigt und ist auch in der WeezAccess-App verfügbar!
1.2 Bearbeiten einer Check-in-Liste
Klicken Sie im Abschnitt „Check-in-Listen“ auf die Liste, die Sie bearbeiten möchten, oder wählen Sie sie über die Spalte „Aktionen“ aus.
Die Zugriffsrechte der Teilnehmer werden aktualisiert, und Steuergeräte, die die WeezAccess-App verwenden, werden automatisch aktualisiert – sofern sie mit dem Internet verbunden sind.
1.3 Suche nach einem Teilnehmer über die Teilnehmerliste und manuelles Einchecken
Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite: Einchecken über Ihren Browser
1.4 Aktivieren / Deaktivieren / Löschen einer Liste
Aktivierung / Deaktivierung: Check-in-Listen können deaktiviert oder reaktiviert werden, sodass sie in der WeezAccess-Steuerungs-App angezeigt werden – oder eben nicht.
Löschung: Sie können Check-in-Listen löschen.
Wichtig: Durch das Löschen einer Liste werden auch alle Zugriffsrechte der Teilnehmer dieser Liste sowie der zugehörige Verlauf der Kontrolldaten gelöscht.
1.5 Archivierung von Anwesenheitslisten
Anwesenheitslisten für eine Veranstaltung werden automatisch archiviert, wenn:
Sie schließen die Veranstaltung ab.
Die Veranstaltung ist seit mehr als 24 Stunden beendet.
Die Veranstaltung begann vor mehr als 48 Stunden.
Sie können Ihre archivierten Listen einsehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Status“ klicken und „Archivierte Listen“ auswählen. Um eine archivierte Liste zu reaktivieren, klicken Sie erneut auf deren Status, um ihn zu aktualisieren.