Steht Ihre Veranstaltung kurz bevor? Dann ist es an der Zeit, sich auf die Vorbereitungen für die Begrüßung Ihrer Teilnehmer und die Ticketkontrolle zu konzentrieren.
Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Teilnehmer, um unsere Lösungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Eine Zugangsliste ist eine Gruppe von Teilnehmern, denen Sie je nach Scanbereich (öffentlicher Eingang, Presseeingang, VIP-Zugang usw.) das Recht zuweisen, Zugang zu Ihrer Veranstaltung zu erhalten.
Eine Zugriffsliste kann:
Die Teilnehmer einer oder mehrerer Veranstaltungen oder Sitzungen umfassen.
Entspricht einem physischen Ort (Eingang A, Eingang B, VIP-Bereich usw.).
Entspricht einem Zeitraum (3-Tages-Pass, Freitag, Samstag usw.)
Standardmäßig wird für jede Ihrer Veranstaltungen und Sitzungen automatisch eine Zugriffsliste erstellt. Diese Standardlisten stehen Ihnen in Ihrer WeezAccess-Anwendung ohne weiteres Zutun zur Verfügung.
1. Verwaltung von Zugriffslisten
1.1 Erstellen einer Zugriffsliste
Melden Sie sich bei Ihrer Weezevent-Verwaltungsoberfläche an.
Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol „Anwendungen“ und gehen Sie dann zum Abschnitt „Zugriffskontrolle“.
Klicken Sie oben rechts auf Zugriffslisten > Neue Zugriffsliste.
Wählen Sie einen Namen für Ihre Liste (z. B. Zugang – Tag 1, Zugang – Tag 2, Entfernung der Armbänder usw.).
Sie können die Farbe der Liste ändern, um sich darin zurechtzufinden, wenn Sie möchten.
Wählen Sie die Anzahl der Zugriffsrechte aus, die die Teilnehmer auf dieser Liste standardmäßig haben sollen.
Kriterien in der Zugriffsliste
Wählen Sie das entsprechende Ereignis aus.
Wählen Sie „Alle Teilnehmer“ oder filtern Sie nach Preis.
Sie können weitere Zugriffsregeln hinzufügen, wenn Ihre Liste beispielsweise Teilnehmer von anderen Veranstaltungen enthalten soll.
Speichern Sie oben links
Ihre Zugriffsliste wird nun sowohl im Bereich „Zugriffslisten“ als auch in der Anwendung WeezAccess angezeigt!
1.2 Bearbeiten einer Liste
Klicken Sie im Abschnitt „Zugriffslisten“ auf die gewünschte Liste oder gehen Sie zur Spalte „Aktionen“ der Zugriffsliste, die Sie bearbeiten möchten.
Die Zugriffsrechte der Teilnehmer ändern sich und die mit WeezAccess ausgestatteten Terminals werden automatisch aktualisiert, sobald sie mit dem Internet verbunden sind.
1.3 Teilnehmersuche per Liste und manueller Stempelung
Weitere Informationen auf dieser Seite: Nutzung einer Zugriffslösung über Ihren Browser
1.4 Aktivieren / Deaktivieren / Löschen einer Liste
Aktivierung/Deaktivierung: Zugriffslisten können deaktiviert oder reaktiviert werden, sodass sie in der WeezAccess-Anwendung angezeigt werden (oder nicht angezeigt werden).
Löschung: Sie können Zugriffslisten löschen.
Warnung: Durch das Löschen einer Liste werden die Rechte der dieser Liste zugeordneten Teilnehmer sowie der zugehörige Zugriffsdatenverlauf gelöscht.
1.5 Archivierung von Zugriffslisten
Veranstaltungszugriffslisten werden automatisch archiviert, wenn:
Sie schließen Ihre Veranstaltung ab.
Ihre Veranstaltung endete vor mehr als 24 Stunden.
Ihre Veranstaltungssitzung begann vor mehr als 48 Stunden.
Sie können Ihre archivierten Listen einsehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Archivierte Listen anzeigen“ klicken. Um eine archivierte Liste wieder zu aktivieren, klicken Sie erneut auf deren Status, um diesen zu ändern.
Wenn Sie eine archivierte Liste reaktivieren, müssen Sie diese manuell archivieren, sobald Sie sie nicht mehr benötigen.
Wenn Sie die automatische Archivierung nicht nutzen möchten, können Sie diese deaktivieren und Listen manuell archivieren. Klicken Sie dazu auf „Archiviert“ und anschließend auf „Automatische Archivierung ändern“. Wählen Sie im Feld „Automatische Archivierung verwenden“ die Option „Nein“.