Met Weezevent kun je eenvoudig gelamineerde kaarten voor je leden printen via je eigen kassa. Alle kaarten zijn voorzien van een barcode, zodat je bij elk evenement de lidmaatschapskaart van je bezoekers kunt scannen in plaats van traditionele papieren tickets.
Voorwaarden
Je bent in het bezit van een Arthur-kassa (iPad + WeezBox).
Je beschikt over de Evolis Zenius kaartprinter.
Goed om te weten:
Met één lint kun je ongeveer 200 kleurenkaarten of 500 zwart-witkaarten printen.
De printer moet na elke 1.000 prints worden gereinigd.
De kaartinvoer heeft een capaciteit van 50 kaarten.
Referentie
Printer: Evolis Zenius USB (met of zonder RFID-optie).
Kleurenlint: R5H004EAA (5-panelen kleurenlint).
Reinigingsset: ACL001 (standaard reinigingsset).
Blanco kaarten
Neem contact met ons op om je standaard of dubbelzijdige kaarten te bestellen, volledig gepersonaliseerd in jouw huisstijl.
Velden die op de kaart worden geprint
QR-code: dit is de barcode die wordt gescand bij de toegangscontrole (deze bevat het lidmaatschapsnummer).
Voor- en achternaam van het lid.
Geboortedatum: mits dit veld is geactiveerd in de instellingen van het ledenformulier in je beheeromgeving.
Pasfoto: mits dit veld is geactiveerd in de instellingen van het ledenformulier in je beheeromgeving.
1. Installatie van de apparatuur
1.1 Aansluiting
Pak de Evolis Zenius-printer en de bijbehorende accessoires uit.
Sluit de printer aan op een stopcontact (220V).
Verbind de printer via de USB-kabel met je Weezbox.
Zet de printer aan met de POWER-knop aan de voorzijde.
1.2 Het lint plaatsen en de kaartdikte instellen
Open de bovenklep van de printer.
Plaats een nieuw lint; zorg dat de nokjes (uitsteeksels) naar je toe wijzen.
Zet de draaiknop voor de kaartdikte op stand 24.
Sluit de bovenklep en wacht tot de printer klaar is met de initialisatie.
1.3 Kaarten laden
Open de bovenklep van de kaarthouder (nummer 1 op de afbeelding).
Plaats de plastic kaarten (maximaal 50 stuks) in het compartiment.
De kaarten moeten met de te bedrukken zijde (blanke kant) naar boven worden geplaatst. Is de kaart voorzien van een gaatje (bijv. voor een keycord)? Plaats de kaart dan zo dat het gaatje zich aan de rechterkant bevindt.
Sluit de klep van de kaarthouder.
1.4 Reiniging
Je printer moet worden gereinigd zodra het indicatielampje aan de voorzijde (het tweede lampje) gaat branden (ongeveer na elke 1.000 kaarten) of wanneer de geprinte kaarten fouten vertonen.
Gebruik hiervoor de meegeleverde reinigingskaart.
Verwijder het lint en de kaarten uit de printer. Sluit vervolgens de bovenklep.
Druk twee keer kort achter elkaar op de POWER-knop om het proces te starten.
Verwijder de beschermfolie van de reinigingskaart om de kleefzijde bloot te leggen.
Wanneer het reinigingslampje begint te knipperen, voer je de reinigingskaart in de daarvoor bestemde gleuf in (nummer 2 op de afbeelding), met de kleefzijde naar boven.
Neem de kaart uit de printer zodra deze aan de andere kant naar buiten komt.
2. De kassa instellen
Ga in je beheeromgeving naar de sectie Kassa en selecteer de kassa die je wilt instellen.
Activeer onder Instellingen de optie Toegang tot bestellingen.
Log in op je kassa.
Ga naar Instellingen > Printen, selecteer de optie "Lidmaatschapskaart" en sla de wijzigingen op.
3. Toegang controleren met lidmaatschapskaarten
Bij de toegangscontrole kun je de lidmaatschapskaart van de bezoeker scannen in plaats van (of als aanvulling op) het ticket voor het evenement.
3.1 Via de beheeromgeving
Ga in je beheeromgeving naar Toegangscontrole.
Selecteer de controlelijst die je wilt bewerken.
Controleer of de optie "Lidmaatschapskaarten scannen" is ingeschakeld.
3.2 Via de WeezAccess Pro-app
Download je controlelijst op het apparaat.
Je kunt nu tickets en lidmaatschapskaarten op precies dezelfde manier scannen!