Mit Weezevent können Sie über Ihre Abendkasse laminierte Karten für Ihre Mitglieder drucken. Alle Karten enthalten einen Barcode, sodass Sie bei jeder Veranstaltung die Karten Ihrer Mitglieder anstelle herkömmlicher Papiertickets scannen können.
Voraussetzung
Besitze eine Arthur-Kasse (iPad + Weezbox)
Holen Sie sich den Evolis Zenius Kartendrucker
Gut zu wissen
Mit jedem Farbband können etwa 200 Farbkarten und 500 Schwarzweißkarten bedruckt werden.
Der Drucker muss nach jedem Druck von 1000 Karten gereinigt werden.
Das Kartenfach bietet Platz für 50 Karten.
Referenzen
Druckerreferenz: Evolis Zenius USB (mit oder ohne RFID-Option)
Farbbandreferenz: R5H004EAA 5-teiliges Farbband
Referenz für Reinigungskarten: Standard-Reinigungsset ACL001
Blankokarten
Bitte kontaktieren Sie uns, um Ihre Standard- oder doppelseitigen Karten in Ihren Wunschfarben zu bestellen.
Auf der Karte abgedruckte Felder
QR-Code > Das ist der Barcode, der an der Zugangskontrolle gescannt werden muss (er enthält die Mitgliedsnummer).
Vor- und Nachname des Mitglieds
Geburtsdatum > falls das Feld in den Mitgliederformulareinstellungen Ihrer Benutzeroberfläche enthalten ist.
Ausweisfoto > falls das Feld in den Mitgliederformulareinstellungen Ihrer Benutzeroberfläche enthalten ist.
1. Geräteinstallation
1.1 Verbindung
Packen Sie den Evolis Zenius Drucker und sein Zubehör aus
Schließen Sie den Drucker an eine 220-V-Steckdose an.
Verbinden Sie den Drucker per USB mit Ihrer Weezbox.
Schalten Sie den Drucker mit der POWER-Taste an der Vorderseite ein.
1.2 Installieren Sie das Farbband und kalibrieren Sie die Dicke der Karte.
Öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers.
Legen Sie ein neues Flachbandkabel ein, die Ösen zeigen zu Ihnen.
Stellen Sie den Drehknopf für die Kartendicke auf Position 24 ein.
Schließen Sie die obere Abdeckung und lassen Sie den Drucker seine Arbeit erledigen.
1.3 Kartenbeladung
Öffnen Sie die obere Abdeckung des Kartenhalters (Nummer 1 auf dem Bild).
Legen Sie bis zu 50 Plastikkarten in das Aufbewahrungsfach ein.
Die Karten sollten mit der bedruckten Seite (unbedruckte Seite) nach oben gelegt werden. Wenn die Karte gelocht ist (z. B. zum Tragen um den Hals), sollte das Loch rechts neben der unbedruckten Seite platziert werden.
Schließen Sie den Deckel des Kartenhalters.
1.4 Reinigung
Ihr Drucker muss gereinigt werden, wenn die Kontrollleuchte an der Vorderseite (zweite Leuchte) aufleuchtet (etwa alle 1.000 Karten) oder wenn Ihre gedruckten Karten Mängel aufweisen.
Sie müssen hierfür die mitgelieferte Reinigungskarte verwenden.
Entfernen Sie das Farbband und die Karten aus dem Drucker. Schließen Sie die obere Abdeckung des Druckers.
Drücken Sie die POWER-Taste zweimal schnell hintereinander, um den Vorgang zu starten.
Entfernen Sie das Papier von der Reinigungskarte, um die Klebefläche freizulegen.
Wenn die Reinigungsleuchte zu blinken beginnt, stecken Sie die Reinigungskarte mit der Klebeseite nach oben in den dafür vorgesehenen Schlitz (Nummer 2 im Bild).
Nehmen Sie die Karte heraus, sobald sie herauskommt.
2. Einrichtung der Kasse
Wählen Sie in Ihrer Verwaltungsoberfläche im Bereich „Ticketbüro“ das einzurichtende Ticketbüro aus.
Aktivieren Sie in den Einstellungen die Option „Zugriff auf Bestellungen“.
Melden Sie sich in Ihrem Ticketbüro an.
Unter Einstellungen > Drucken die Option „Mitgliedskarte“ auswählen und speichern.
3. Zugriffsberechtigungen mit Mitgliedskarten überprüfen
Bei der Zugangskontrolle können Sie anstelle oder zusätzlich zur Eintrittskarte die Mitgliedskarte des Teilnehmers scannen.
3.1 Von Ihrer Verwaltungsschnittstelle
Gehen Sie zu Ihrer Kundenschnittstelle und dann zu Zugriffskontrolle.
Gehen Sie zu der Zugriffssteuerungsliste, die Sie bearbeiten möchten.
Prüfen Sie, ob die Option „Mitgliederkarten scannen“ aktiviert ist.
3.2 Vom WeezAccessPro-Gerät
Laden Sie Ihre Zugriffskontrollliste hoch
Veranstaltungstickets oder Mitgliedskarten können auf die gleiche Weise gescannt werden!