Om een e-mail te ontwerpen, kun je kiezen uit de volgende opties:
Gebruik een generiek sjabloon van WeezTarget. Er zijn een tiental sjablonen beschikbaar die je naar wens kunt aanpassen.
Gebruik een sjabloon dat je al hebt gebruikt in een eerdere campagne. Het is eenvoudig: je hoeft alleen maar op een sjabloon te klikken en het te wijzigen; het wordt automatisch opgeslagen.
Start vanaf een blanco pagina en ontwerp je eigen sjabloon. Dit is heel makkelijk dankzij de e-maildesigntool.
1. Een generiek sjabloon gebruiken
Er zijn al een tiental generieke sjablonen beschikbaar op WeezTarget:
Nieuwsbrief - type 1
Nieuwsbrief - type 2
Opening van de ticketverkoop
Aankondiging van de programmatie
Snel, de early bird tickets zijn uitverkocht!
Jouw promotiecode
Hoe geraak je op het evenement?
Last-minute informatie
Bedankt voor je registratie
Terugbetaling en annulering van je ticket
Wanneer je een generiek sjabloon kiest, laadt de e-maileditor de inhoud (tekst en afbeelding) van het gekozen sjabloon. Je kunt zowel de bestaande inhoud wijzigen als tekst- of afbeeldingsblokken verslepen (drag & drop) zoals je zelf wilt. Alles is aanpasbaar in dit generieke sjabloon!
1.1 Kies een generiek sjabloon
Generieke sjablonen zijn beschikbaar bij het aanmaken van een nieuwe campagne: Communications > Campaigns > Create a campaign > Design.
Door op een sjabloon te klikken, kom je terecht in de bewerkingsmodus voor dit sjabloon.
1.2 Inhoud toevoegen
Je kunt wijzigingen aanbrengen in de volledige inhoud van het voorgestelde sjabloon, inclusief het onderwerp, de titel, tekst, afbeeldingen, knoppen, scheidingslijnen, enzovoort.
In het linkerpaneel met de zwarte achtergrond vind je alle inhoudsblokken die je kunt gebruiken. Versleep (drag & drop) elk blok van het linkerpaneel naar de e-mailinhoud aan de rechterkant.
Zodra je klaar bent met verslepen, kun je de inhoud van elk blok wijzigen door er in het rechterpaneel op te klikken. Je kunt de inhoud vervolgens aanpassen in het linkerpaneel.
Afbeelding: Kies de afbeeldingen die bij je passen uit je persoonlijke bibliotheek; je kunt ze op elk moment verwijderen of dupliceren. Je hebt ook de mogelijkheid om een link in te voegen (wanneer men op de afbeelding klikt, wordt men doorgestuurd naar de URL die jij hebt opgegeven).
Tekst: Gebruik de beschikbare lettertypes om de look van je e-mail te personaliseren; deze lettertypes zijn compatibel met alle mailboxen. Je kunt bepaalde delen van de tekst in het vet, cursief of onderstreept zetten om de informatie leesbaarder te maken. Je kunt ook de kleur en grootte aanpassen. Standaard staat de tekst in Arial, 14px, zwart.
Scheidingslijn: De kleur, dikte en het type (ononderbroken of gestippeld) kunnen worden aangepast aan je behoeften. Standaard is de lijn grijs, 1px en ononderbroken.
Knop: Voeg een URL-link toe bij Knoplink > URL (bijv. https://weezevent.com/nl-be/). Je kunt de achtergrond van de knop en de tekstkleur aanpassen, net als de tekst zelf. Standaard heeft de knop een blauwe achtergrond, witte tekst en de tekst: "Knoptekst".
WeezTool: een blok waarmee je een voettekst kunt invoegen met het e-mailadres van de organisatie en een link waarmee de ontvanger zich kan uitschrijven. Je kunt dit blok ook toevoegen om de "Bekijk online" spiegellink weer te geven, of icoontjes om gebruikers naar je sociale media te leiden.
Kolommen: hiermee kun je de inhoud van je e-mail in verschillende kolommen (2 tot 4) schikken. Dit vergemakkelijkt het lezen en stelt je in staat om specifieke informatie (bijv. afbeelding, tekst, knop) in de kijker te zetten.
De plus: een vooraf aangemaakt gestructureerd blok waarmee je eenvoudig een afbeelding, tekst of een knop toevoegt.
1.3 Opslaan
Je kunt de wijzigingen aan je sjabloon op elk moment opslaan. Klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek om je werk te bewaren. Dit sjabloon wordt dan een van je gepersonaliseerde sjablonen, die je kunt terugvinden via Communications > Templates.
2. Een van jouw sjablonen gebruiken
Als je al een sjabloon hebt gepersonaliseerd voor een van je vorige campagnes, kun je van dit sjabloon vertrekken.
Al je gepersonaliseerde sjablonen zijn toegankelijk via Communications > Templates.
Het is eenvoudig om een sjabloon te dupliceren: klik op een sjabloon en breng de gewenste wijzigingen aan. Het wordt automatisch opgeslagen als een nieuw sjabloon.
Het beheer van de inhoud is identiek aan wat eerder in dit artikel is beschreven voor de generieke sjablonen (stappen 1, 2 en 3).
3. Een blanco sjabloon gebruiken
Wanneer je een blanco sjabloon kiest, is de editor volledig leeg. Je kunt dus zelf afbeeldingen of tekstblokken verslepen om je eigen wereld te creëren. Om een leeg sjabloon aan te maken, doe je dit vanuit een campagne: Communications > Campaigns > Create a campaign > Design > Empty template.
Het beheer van de inhoud is identiek aan wat eerder in dit artikel is beschreven voor de generieke sjablonen (stappen 1, 2 en 3).
4. Een testmail (PFP) versturen
Voordat je de campagne verstuurt naar de geselecteerde contactgroepen, kun je de inhoud en de weergave van je e-mail controleren (of laten controleren) door een test te sturen.
Deze "Pass For Press" (PFP) is beschikbaar door op Verzend een test te klikken bij stap 3 van het proces voor het maken/bewerken van een campagne.
Voer het e-mailadres in waarnaar je de test wilt verzenden.
Je kunt ook een lijst met e-mailadressen maken waarnaar je testmails kunt sturen. Klik hiervoor op Maak een PFP-lijst, geef je lijst een naam en voer de bijbehorende e-mailadressen in.
Als je al een PFP-lijst hebt aangemaakt, is deze direct beschikbaar via het menu.
Klik op Opslaan om de test te verzenden.
Je kunt deze handeling zo vaak herhalen als je wilt om er zeker van te zijn dat je tevreden bent met de inhoud op alle toestellen (bijv. computer, telefoon, tablet, enz.) en in alle browsers.
5. Om verder te gaan
Standaard worden je e-mails verzonden met een van de 5 e-mailadressen die wij aanbieden. Het antwoordadres is dat van de gekoppelde organisator-account.
Als je de verzend- en antwoordadressen wilt personaliseren, ontdek je hier hoe je dat doet.