Het aanmaken van artikelen en artikelcategorieën is specifiek voor elke entiteit.
Voorbeeld: Je maakt de artikelen "Frisdrank" en "Wijn" aan in de entiteit Bar.
Voorbeeld: Je maakt de artikelen "T-shirts" en "Petten" aan in de entiteit Merchandise.
Zodra je bent ingelogd op je cashless-account, klik je op het betreffende evenement > Configuration > Products.
1. Een artikelcategorie aanmaken
Een artikelcategorie helpt je om:
Je artikelen te organiseren.
Artikelen sneller terug te vinden bij het inrichten van je kassa-interfaces.
Kies eerst rechtsboven de entiteit waarvoor je artikelen wilt aanmaken.
Heb je nog geen entiteit aangemaakt? Bekijk dan het specifieke artikel voor meer informatie.
Klik op het pijltje naast Add Product en selecteer Add category. Geef de categorie een naam en klik op Create a category om op te slaan.
Let op:
Je kunt ook een categorie van een ander evenement kopiëren via Bestaande categorie importeren.
Elk artikel moet verplicht aan een categorie gekoppeld zijn.
2. Een artikel aanmaken
Zodra je de eerste artikelcategorie hebt aangemaakt, kun je de verschillende artikelen voor je evenement aanmaken door op "New" en vervolgens op "Item" te klikken.
Je kunt nu de specifieke parameters voor elk artikel gaan instellen.
Item name | Deze verschijnt op de kassa-terminal en in je verkooprapporten. |
Item category | De categorie waaraan je dit artikel koppelt. |
Item image | Essentieel voor je barpersoneel om snel het juiste product te vinden.
|
Nature | Het type product (drank, eten, merchandise) en het subtype (bier, wijn, fris). |
Tags | Labels om artikelen te organiseren (bijv. "18+" voor alcohol). |
Price | Je kunt de prijs van je artikel op 2 verschillende manieren instellen:
|
Item options | Controleer of het vakje "Beschikbaar voor verkoop" is aangevinkt, zodat het artikel op de kassa-terminal kan worden verkocht.
Alle overige opties worden hieronder in detail beschreven. |
Product measure | Geef aan of je artikel wordt berekend per eenheid (stuk), volume of gewicht. |
Deposit / refundable items | Raadpleeg sectie 3.3 over statiegeld voor meer informatie. |
3. Specifieke opties voor je artikelen
Al deze opties zijn beschikbaar wanneer je producten aanmaakt of bewerkt.
3.1 Samengestelde artikelen (Packs)
Let op: De artikelen die je aan een pack (pakket) wilt toevoegen, moeten vooraf al zijn aangemaakt.
Voorbeeld: Je verkoopt burgers, friet en combinaties van een cheeseburger + friet.
Configuratie van het artikelpakket (pack):
Met deze instelling weet je precies hoeveel cheeseburgers en porties friet je in totaal hebt verkocht, ook als een deel daarvan als onderdeel van een pakket (pack) over de toonbank is gegaan.
3.2 Varianten
Wanneer verschillende uitvoeringen van een artikel dezelfde prijs hebben, kun je varianten aanmaken.
Voorbeeld: Je hebt één artikel "T-shirt" aangemaakt met drie varianten voor de verschillende maten: S, M en L.
Op de kassa-terminal klik je één keer op het hoofdartikel "T-shirt", waarna de keuze voor de maat verschijnt. Dit zorgt ervoor dat je minder afzonderlijke artikelen hoeft te configureren en dat de weergave op de kassa-terminals overzichtelijk blijft.
Klik op Save om het aanmaken van je artikel te voltooien. Je kunt de instellingen op elk gewenst moment wijzigen.
3.3 Statiegeldbeheer (Refundables)
In sommige gevallen is het nodig om producten met statiegeld te verkopen.
De beheerder of je Weezevent-projectmanager moet eerst toestemming geven voor het toevoegen van statiegeld voor de betreffende activiteiten.
Voorbeeld: Je voegt altijd statiegeld toe voor de beker wanneer je drankjes verkoopt.
Om het statiegeld in te stellen: Ga naar de productbeheerpagina en maak een nieuw statiegeld-item aan met de gewenste prijs. Klik op Refundable items > +Add new refundable item
Het krediet wordt automatisch aangemaakt en je kunt de naam aanpassen voor een betere leesbaarheid.
Om het statiegeld aan je artikelen te koppelen, heb je twee opties.
Bewerk de betreffende artikelen, vink het vakje "Sold with refundable item" aan en selecteer het juiste statiegeld-item. De prijs inclusief statiegeld wordt dan direct weergegeven.
Of je kunt de tweede optie gebruiken om sneller te werken:
Selecteer de betreffende artikelen in de lijst, klik op 'Action on selection' > 'Update refundable item sold with'.
4. Je artikelen bekijken
Alle aangemaakte artikelen verschijnen in een tabeloverzicht onder Configuration > Products.
Voor elk artikel kun je het volgende doen:
De instellingen bewerken: Klik simpelweg op het artikel.
Verwijderen indien er nog geen verkopen zijn geregistreerd voor dit artikel. Klik hiervoor op de drie puntjes naast het artikel > Delete.
Pro Tip: Je kunt artikelen ook dupliceren. Vink de gewenste artikelen aan en kies Actions on selection > Duplicate. Je kunt ook op de drie puntjes naast een specifiek artikel klikken en daar Duplicate kiezen. Vervolgens kun je de activiteit en de artikelcategorie selecteren waarnaar je het artikel wilt kopiëren.
Optie 1:
Optie 2:
Zodra je artikelcategorieën en artikelen zijn aangemaakt, kun je de toetsenborden van je kassa instellen.