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Utiliser l'onglet API pour exporter vos données vers Excel et Google Sheets

L'onglet **API** de WeezCrew permet de faire communiquer la plateforme avec vos outils de traitement de données externes, tels que **Microsoft Excel** ou **Google Sheets**, afin d'exporter et de synchroniser facilement vos informations d'événement.


1. À quoi sert l'onglet API ?

L'onglet API met à votre disposition deux types de liens selon l'usage et l'outil souhaité :

  • Les liens HTTPS (pour Excel) : permettent de télécharger directement un fichier csv contenant vos données sur votre ordinateur.

  • Les liens/formules IMPORTDATA (pour Google Sheets) : permettent d'injecter et d'afficher dynamiquement vos données directement dans une feuille de calcul Google.


2. Quels sont les flux de données disponibles ?

Depuis cet onglet, vous pouvez récupérer plusieurs ensembles de données clés :

  • Affectations des membres : exporte la totalité des créneaux d'affectation de l'ensemble des personnes affectées.

  • Accréditations des membres :

    • Format Matrice : présentation sous forme de tableau avec une colonne par accréditation et un indicateur (croix) validant l'attribution.

    • Format Listing : liste détaillée des créneaux d'accréditation.

  • Missions : ressort la totalité des missions paramétrées sur votre événement.

  • Délégations & Accréditations : ressort la totalité des délégations ainsi que les accréditations associées à chacune d'elles.


3. Comment utiliser ces liens ?

A. Télécharger un fichier vers Excel (Liens HTTPS)

  1. Dans l'onglet API, repérez la ligne correspondant aux données que vous souhaitez exporter.

  2. Copiez le lien commençant par HTTPS.

  3. Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre dans votre navigateur web.

  4. Collez le lien dans la barre d'adresse et validez : le dossier/fichier se télécharge automatiquement.

B. Importer dynamiquement dans Google Sheets (IMPORTDATA)

  1. Dans l'onglet API, copiez le lien correspondant à la ligne Import Data.

  2. Ouvrez votre document Google Sheets.

  3. Collez le lien directement dans la première case (cellule A1) de votre feuille de calcul.

  4. Les données s'affichent automatiquement dans votre tableau.


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