Cet article détaille la procédure pour importer vos billets vendus autrement que via les distributeurs classiques dans votre interface de gestion Weezevent pour préparer le contrôle des accès.
1. Export des données
Se rendre sur l'interface distributeur concernée et saisir vos identifiants
Exporter vos billets
2. Construction du fichier
Le fichier à réimporter doit répondre aux contraintes suivantes :
Il doit comprendre 9 colonnes ayant pour intitulés, dans l’ordre : code-barres, nom du tarif, prix, nom, prénom, e-mail, société, fonction et commentaire
L’ordre présenté ci-dessus doit impérativement être respecté même si une des colonnes ne contient pas de données
La colonne "code-barres" doit impérativement être remplie avec des données
Les code-barres renseignés doivent respecter les conditions suivantes :
Format alphanumérique
32 caractères maximum
Le prix renseigné ne doit pas comporter de point. En cas de valeur décimale (ex : 35,99), la valeur doit être renseignée avec une virgule et non un point (ex : 35,99)
Une fois retravaillé, le fichier doit être enregistré au format .xlsx (Excel)
Pour plus de facilité, nous vous invitons à télécharger le fichier ci-dessous. Vous n’aurez plus qu’à le compléter avec les données à importer.
Gabarit pour réaliser un import générique : template_import_no_seat.xlsx
3. Réimport du fichier
Consultez cette documentation pour réimporter le fichier dans votre interface Weezevent