Die Erstellung von Artikeln und Artikelkategorien ist für jede Entität spezifisch.
Beispiele:
Ich erstelle meine Artikel „Erfrischungsgetränke“, „Weine“ usw. in meiner „Bar“-Entität.
Ich erstelle meine Artikel „T-Shirts“, „Mützen“ usw. in meinem „Merchandise“-Bereich.
Nachdem Sie sich in Ihr bargeldloses Konto eingeloggt haben, klicken Sie auf das entsprechende Ereignis > Konfiguration > Produkte
1. Erstellen Sie eine Artikelkategorie
Eine Artikelkategorie ermöglicht Ihnen Folgendes:
Organisieren Sie Ihre Gegenstände
Artikel beim Erstellen von Kassentastaturen leichter finden.
Als Erstes müssen Sie die Entität (oben rechts) auswählen, für die Sie Artikel und Artikelkategorien erstellen möchten.
Falls Sie noch keine Aktivitäten erstellt haben, lesen Sie den entsprechenden Artikel, um mehr zu erfahren.
Sobald Sie sich in der gewünschten Entität befinden, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben „Produkt hinzufügen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Kategorie hinzufügen“ aus. Geben Sie Ihrer Artikelkategorie einen Namen und klicken Sie zum Speichern auf „Kategorie erstellen“.
Bitte beachten Sie:
Sie können auch eine Kategorie aus einer anderen Veranstaltung importieren, sofern die gleichen Artikel verfügbar sind (durch Klicken auf „Vorhandene Kategorie importieren“).
Das System erfordert, dass jeder Artikel mit einer Kategorie verknüpft wird, die Sie auch beim Einrichten des Artikels erstellen können.
2. Einen Artikel erstellen
Sobald Sie Ihre erste Kategorie von Artikeln erstellt haben, können Sie die verschiedenen Artikel Ihrer Veranstaltung erstellen, indem Sie auf „Neu“ und dann auf „Artikel“ klicken.
Sie können nun für jedes Element spezifische Parameter festlegen.
Artikelname | Es wird auf dem Verkaufsterminal und in Ihren verschiedenen Exportdokumenten erscheinen. |
Artikelkategorie | Dies ist die (zuvor erstellte) Kategorie, mit der Sie Ihren Artikel verknüpfen möchten. |
Artikelbild | Es ist sehr wichtig, Ihrem Artikel ein Bild zuzuordnen. Während der Veranstaltung hilft dieses Bild dem Verkaufsteam, sich am Verkaufsterminal zurechtzufinden.
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Art | Dies bezieht sich auf die Art des Artikels, den Sie anbieten (Getränk, Essen, Becher, Ware), sowie auf die Unterkategorie (z. B. Bier, Wein, Erfrischungsgetränk usw.). |
Tags | Sie werden im Voraus erstellt und helfen Ihnen dabei, Ihre Artikel zur leichteren Identifizierung zu organisieren – zum Beispiel durch Hinzufügen eines Etiketts, das angibt, dass ein Artikel für Minderjährige nicht erlaubt ist. |
Preis | Sie können den Preis Ihres Artikels auf zwei verschiedene Arten festlegen:
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Artikeloptionen | Bitte prüfen Sie, ob das Kästchen „Zum Verkauf verfügbar“ für den Artikel, der über das Verkaufsterminal angeboten werden soll, markiert ist. Alle weiteren Optionen sind unten aufgeführt. |
Produktmaß | Geben Sie an, ob Ihr Artikel nach Einheit, Volumen oder Gewicht gemessen wird. |
Pfand / erstattungsfähige Artikel | Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 3.3, der sich mit Einlagen befasst. |
3. Die spezifischen Optionen Ihres Artikels
Alle diese Optionen stehen Ihnen beim Erstellen oder Bearbeiten Ihrer Produkte zur Verfügung.
3.1 Kombinierte Posten
Hinweis: Die Gegenstände, die Sie Ihrem Paket hinzufügen möchten, müssen vorher erstellt werden.
Beispiel: Ich verkaufe Burger, Pommes frites und Cheeseburger + Pommes-Kombinationen:
Artikelpaketkonfiguration:
Mit dieser Einstellung wissen Sie genau, wie viele Cheeseburger und Portionen Pommes Sie verkauft haben, auch wenn einige davon als Teil einer Packung verkauft wurden.
3.2 Varianten
Bei Artikeln mit unterschiedlichen Ausführungen zum gleichen Preis können Varianten erstellt werden.
Beispiel: Ich habe 1 Artikel namens „T-Shirt“ und 3 Varianten für die verschiedenen Größen S, M und L erstellt.
Klicken Sie am Verkaufsterminal einmal auf den Hauptartikel „T-Shirt“, dann erscheint die Größenauswahl. Dadurch lässt sich die Konfiguration Ihrer Artikel und die Darstellung auf den Verkaufsterminals reduzieren.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Erstellung Ihres Artikels abzuschließen. Sie können die Einstellungen jederzeit ändern.
3.3 Einlagenverwaltung
In einigen Fällen ist es notwendig, Produkte gegen eine Anzahlung zu verkaufen.
The admin or your Weezevent project manager must first authorise the addition of deposits for the relevant activities
Beispiel: Ich verlange immer ein Pfand für den Becher, wenn ich Getränke verkaufe.
So legen Sie die Kaution fest:
Erstellen Sie auf der Produktverwaltungsseite einen neuen Einzahlungsartikel zum gewünschten Preis. Klicken Sie auf „Rückerstattungsfähige Artikel“ > „+Neuen erstattungsfähigen Artikel hinzufügen“.
Der Credit wird automatisch erstellt und kann zur besseren Lesbarkeit umbenannt werden.
Um die Kaution mit Ihren Artikeln zu verknüpfen, können Sie Folgendes tun:
Bearbeiten Sie entweder die entsprechenden Artikel, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Verkauft mit erstattungsfähigem Artikel“ und wählen Sie die Anzahlung aus. Der Preis inklusive Anzahlung wird anschließend angezeigt.
Oder wählen Sie die entsprechenden Artikel aus und klicken Sie dann auf „Aktion bei Auswahl“ > „Verkauf mit erstattungsfähigem Artikel“ und wählen Sie die gewünschte Anzahlung aus.
4. Ihre Artikel ansehen
Alle erstellten Elemente werden in Tabellenform unter Konfigurieren > Produkte angezeigt.
Für jeden Artikel können Sie Folgendes tun:
Bearbeiten Sie die Einstellungen (durch Anklicken des Elements).
Löschen Sie den Artikel, falls noch kein Verkauf stattgefunden hat (durch Klicken auf die drei Punkte daneben > Löschen).
Profi-Tipp: Sie können Elemente duplizieren. Markieren Sie dazu die gewünschten Elemente und wählen Sie „Aktion bei Auswahl“ > „Duplizieren“. Alternativ können Sie auch auf die drei Punkte neben dem Element klicken und „Duplizieren“ auswählen. Anschließend können Sie die Aktivität und die Elementkategorie auswählen, in der Sie das Element duplizieren möchten.
Option 1:
Option 2:
Sobald Ihre Artikelkategorien und Artikel erstellt sind, können Sie die Tastaturen Ihrer Kasse einrichten.