Weezevent vous permet d'éditer des cartes plastifiées pour vos membres via votre guichet. Les cartes sont équipées d'un code-barres vous permettant de scanner les cartes de vos membres en remplacement des traditionnels billets papier pour chaque événement.
Pré-requis
Disposer d'un guichet Arthur (iPad + Weezbox)
Disposer de l'imprimante à cartes Evolis Zenius
À savoir
Chaque ruban permet d'imprimer environ 200 cartes en couleur et environ 500 en noir et blanc.
Il est nécessaire de nettoyer l'imprimante toutes les 1000 cartes.
Le logement à cartes permet d'insérer 50 cartes.
Références
Références de l'imprimante : Evolis Zenius USB (avec option RFID ou non)
Référence des rubans couleur : Ruban couleur 5 panneaux R5H004EAA
Référence des cartes de nettoyage : Kit de nettoyage standard ACL001
Cartes vierges
Contactez-nous pour commander vos cartes standard ou avec recto personnalisé à vos couleurs.
Champs imprimés sur la carte
QRCode > c'est le code-barres à scanner au contrôle des accès (il contient le numéro de membre)
Prénom et NOM du membre
Date de naissance > si le champs est présent dans le formulaire participant configuré dans votre interface
Photo d'identité > si le champs est présent dans le formulaire participant configuré dans votre interface
1. Installation du matériel
1.1 Branchements
Déballer l'imprimante Evolis Zenius et ses accessoires
Raccorder l'imprimante à une prise secteur 220V
Brancher en USB l'imprimante sur votre Weezbox
Mettre en marche l'imprimante grâce au bouton POWER situé sur la face avant
1.2 Installation du ruban et réglage de l'épaisseur de carte
Ouvrir le capot supérieur de l'imprimante
Insérer un ruban neuf à plat, ergots vers vous
Régler la molette d'épaisseur de carte sur la position 24
Fermer le capot et laisser faire l'imprimante
1.3 Chargement des cartes
Ouvrir le capot du logement (1 sur la photo)
Insérer les cartes plastiques (50 maximum) dans le logement
Les cartes doivent être face imprimable (face blanche) vers le haut. Si la carte est perforée (pour pouvoir la mettre autour du cou par exemple), le trou doit être sur le coté droit de la face blanche
Fermer le capot du logement cartes
1.4 Nettoyage
Il est nécessaire de nettoyer votre imprimante lorsque le témoin de nettoyage en façade (2ème voyant) s'allume (toutes les 1000 cartes environs) ou lorsque vos cartes imprimées comportent des défauts
Vous devez utiliser la carte de nettoyage prévue à cet effet
Retirez le ruban et les cartes de l'imprimante. Fermez le capot de l'imprimante
Appuyez 2 fois rapidement sur le bouton POWER pour lancer la procédure
Retirez le papier de la carte de nettoyage pour découvrir la surface collante
Quand le voyant nettoyage clignote, insérez la carte de nettoyage dans l'orifice prévu à cet effet (2 sur la photo) face collante vers le haut
Retirez la carte lorsqu'elle ressort
2. Configuration du guichet
Dans votre interface client, dans la rubrique Guichets, sélectionnez le guichet à configurer
Dans Réglages, activez l'option Accès à toutes les commandes
Connectez-vous à votre guichet
Dans Réglages > Impression, choisissez la sortie Carte membre et enregistrez
3. Contrôle des accès par carte membre
Vous avez la possibilité, lors du contrôle des accès, de scanner la carte membre du participant en remplacement ou en complément du billet événement.
3.1 Dans votre interface de gestion
Rendez-vous dans votre interface client rubrique Contrôle d'accès
Allez dans la liste de contrôle que vous souhaitez charger
Vérifiez que l'option Scanner les cartes membres est activée
3.2 Sur le terminal de contrôle WeezAccessPro
Chargez votre liste de contrôle
Scannez indifféremment les billets événements ou les cartes de vos membres !