¿Se acerca tu evento? Es hora de centrarte en preparar el registro y el control de entradas de tus asistentes.
Ofrecemos varias maneras de gestionar a tus asistentes para que podamos adaptar nuestras soluciones a tus necesidades.
Una lista de verificación es un grupo de asistentes a los que asignas derechos de acceso a tu evento según la zona de escaneo (entrada de público general, entrada de prensa, acceso VIP, etc.).
Una lista de verificación puede:
contener a los asistentes de uno o más eventos o sesiones
corresponder a una ubicación física (Entrada A, Entrada B, Zona VIP)
corresponder a un periodo de tiempo (pase de 3 días, viernes, sábado)
Por defecto, se crea automáticamente una lista de verificación para cada uno de tus eventos o sesiones. Estas listas predeterminadas están disponibles en tu aplicación de control de WeezAccess sin necesidad de que hagas nada.
1. Gestión de listas de verificación
1.1 Creación de una lista de verificación
Inicia sesión en la interfaz de gestión de Weezevent
Haz clic en el icono de Aplicaciones en la esquina superior derecha de la pantalla y luego ve a la sección WeezAccess.
Haz clic en Listas de verificación > Nueva lista de verificación en la esquina superior izquierda.
Elige un nombre para tu lista (Ejemplo: Lista de verificación - Día 1, Lista de verificación - Día 2, Recogida de pulseras, etc.).
Si lo deseas, cambia el color de la lista para facilitar su identificación.
Selecciona el número de pases de acceso que recibirán por defecto los participantes añadidos a esta lista.
En Criterios de la lista de verificación
Selecciona el evento correspondiente.
Selecciona Todos los participantes o filtra por precio.
Puedes añadir otras reglas de control si tu lista necesita incluir participantes de otros eventos, por ejemplo:
Guardar en la esquina superior izquierda.
¡Tu lista de verificación ahora aparece en la sección Listas de verificación y en la aplicación de control WeezAccess!
1.2 Modificación de una lista
En la sección Listas de verificación, haga clic en la lista que desee o utilice la columna Acciones de la lista que desee modificar.
Se modificarán los derechos de acceso de los participantes y los terminales de control con WeezAccess se actualizarán automáticamente si están conectados a internet.
1.3 Búsqueda de participantes por lista e ingreso manual
Más información en esta página: Uso de una solución de control desde su navegador
1.4 Activación/desactivación/eliminación de listas
Activación/desactivación: Las listas de verificación se pueden desactivar o reactivar para mostrarlas u ocultarlas en la aplicación de control de WeezAccess.
Eliminación: Puede eliminar listas de verificación.
Advertencia: Eliminar una lista eliminará los derechos de los participantes asociados a ella, así como el historial de datos de control adjuntos.
1.5 Archivado de listas de verificación
Las listas de verificación de eventos se archivan automáticamente cuando:
Cierra su evento.
Su evento ha finalizado hace más de 24 horas.
Su sesión de evento ha estado activa durante más de 48 horas.
Puede ver sus listas archivadas haciendo clic en el botón "Estado de las listas archivadas". Para reactivar una lista archivada, haga clic de nuevo en su estado para editarla.
Si reactiva una lista archivada, deberá archivarla manualmente cuando ya no la necesite y moverla a Archivada.